Ladybird Montessori es un próspero colegio Montessori situado en 14,5 acres en Buda, Texas, que atiende a niños desde el nacimiento hasta la secundaria. Nuestro campus cuenta con una granja en funcionamiento y numerosas aulas y espacios de juego al aire libre. Estamos ampliando nuestro equipo de oficina y ahora aceptamos solicitudes para un Gestor de Oficina dedicado y con experiencia.

• Seguro de salud, dental y de visión

• 15 días de PTO flotante

• Festivos pagados: Día del Trabajo, Acción de Gracias, Nochebuena, Navidad, Año Nuevo, Viernes Santo, Día de los Caídos y 4 de julio

• Descuentos en matrícula para tus hijos, si procede

• Espacio para la movilidad ascendente para los aprendices rápidos que toman la iniciativa y ascienden a responsabilidades administrativas adicionales

Por favor, ten en cuenta: Este puesto funciona durante todo el año, incluyendo durante las vacaciones del profesorado.

• Debe tener al menos 25 años

• Verificación de antecedentes por huellas dactilares requerida

• RCP/Primeros Auxilios Certificado

• Se requiere Diploma de Bachillerato o GED; Se prefiere el título de grado

• Mínimo dos años de experiencia administrativa en un colegio, guardería o entorno similar, con 3 referencias profesionales que puedan confirmar dicha experiencia

• Conocimiento previo de los Estándares Mínimos del DFPS con capacidad para demostrar ese conocimiento durante el proceso de entrevista

• Dominio de los sistemas operativos Windows y de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc.)

• Confianza en la creación y mantenimiento de una variedad de hojas de cálculo — la creación de hojas de cálculo formará parte del proceso de entrevista

• Experiencia trabajando con niños de 8 semanas a 15 años; Este puesto sirve como suplente en situaciones de emergencia

• Debe ser amable, extrovertido y hábil para trabajar con una amplia variedad de personas

• Debe ser una persona con iniciativa propia, una fuerte resolución de problemas y poseer excelentes habilidades de gestión del tiempo

• Manejo competente de una fotocopiadora, plastificadora y otros equipos de oficina, incluyendo la resolución de problemas básica

• Debe estar preparado para una entrevista laboral que incluya realizar tareas reales de oficina

Responsabilidades clave

• Supervisar el cumplimiento de todos los Estándares Mínimos del DFPS, realizar revisiones diarias de los terrenos, coordinarse con el encargado del mantenimiento y asegurar que la escuela supere consistentemente los estándares de inspección sin infringir. Cumplimiento con DFPS:

• Mantener el inventario de material escolar y realizar pedidos para entrega o coordinar con el Director los artículos que deben comprarse en persona. Suministros e inventario:

• Gestionar los Google Calendars del centro (eventos, solicitudes de días libres, cumpleaños del personal, etc.), enviar recordatorios oportunos al personal y a los padres, y elaborar un boletín mensual de eventos en colaboración con el Coordinador de Personal. Calendarios y comunicaciones:

• Crear y mantener archivos organizados para los registros de estudiantes y personal, garantizando la precisión y la puntualidad. El Director de Admisiones asiste, pero este puesto proporciona la supervisión final. Registros de estudiantes y personal:

• Aprender y mantener rápidamente la competencia en plataformas como Transparent Classroom, ADP Time, Brightwheel, Canva y ADP. Revisa periódicamente el trabajo de otros empleados de oficina para comprobar su precisión y puntualidad. Tecnología y aplicaciones:

• Gestionar el horario diario de personal y asegurarse de que todos los turnos estén cubiertos. Se proporciona un teléfono de trabajo; cierta coordinación puede producirse fuera del horario estándar. Calendario de personal:

• Monitorizar las horas de los empleados en ADP, registrar retrasos, ausencias y horas extra no aprobadas, y notificar al director cuando pueda ser necesaria intervención. Gestión del tiempo y soporte de RRHH:

• Ayudar al Director de Escuela en la planificación, organización y ejecución de recaudaciones y eventos escolares, liderando un equipo de personal de oficina, voluntarios y becarios. Eventos y recaudación de fondos:

• Proporcionar supervisión y apoyo al Director de Admisiones, al Coordinador de Naturaleza/Cuidador de Jardines, al Asistente de Oficina/Acompañante de Flotantes, a los padres voluntarios y a los becarios. Supervisión de oficina:

• Gestionar un alto volumen de correo electrónico, teléfono y correspondencia presencial de manera oportuna y profesional. Comunicaciones:

• Ayudar a mantener un entorno de oficina limpio y organizado, incluyendo barrido, aspirado, retirada de basura y mantenimiento del baño del personal. Un equipo de limpieza de fin de semana y un asistente de oficina también contribuyen. Limpieza de la luz:

El horario estándar es de lunes a viernes, de 7:00 a 15:30. Sin embargo, la disponibilidad flexible es esencial. Este puesto puede requerir:

• Cubrir turnos entre las 7:00 y las 18:00 si un miembro del personal llama y no hay otra cobertura disponible

• Noches o fines de semana ocasionales para eventos, desarrollo profesional, noches de padres o fechas límite de proyectos

Este es un puesto asalariado. Una buena gestión del tiempo es esencial: el trabajo debe completarse independientemente del tiempo que lleve. Por favor, solo solicita si tienes un historial demostrado de gestión eficaz de prioridades en competencia.